Tag: perangkat lunak manajemen proyek

Perangkat lunak manajemen proyek: Bagaimana manajer proyek dapat memanfaatkan AI dengan aman


Teknologi AI mengotomatiskan verifikasi dokumen untuk akurasi dan kepatuhan. Konsep validasi data cerdas, manajemen dokumen digital, dan alur kerja tanpa kertas menggunakan kecerdasan buatan.
Gambar: © champpixs | iStock

AI dalam teknologi manajemen proyek semakin populer, namun keamanan dan keterampilan staf adalah poin utama, tulis analis Capterra David Jani

Perangkat lunak manajemen proyek (PM) tidak dapat dinegosiasikan bagi sebagian besar perusahaan yang berfokus pada konstruksi, dan dengan pesatnya peningkatan dan adopsi kecerdasan buatan (AI), memahami cara mendapatkan laba atas investasi (ROI) yang baik dengan teknologi baru sangatlah penting.

Dalam studi terbaru dari Capterra, 59% pembeli PM di Inggris mengatakan AI mendorong mereka untuk melakukan pembelian terakhir, dan anggaran meningkat untuk memenuhi inovasi baru ini. Selain itu, 36% mengatakan mereka akan meningkatkan anggaran untuk mengadopsi alat-alat baru secara khusus.

Namun, hampir separuh PM Inggris mengantisipasi kesulitan dalam menerapkan AI karena kesenjangan dalam keahlian, kesulitan dalam proses orientasi, atau ketidakselarasan alur kerja. Kegagalan dalam memilih alat yang tepat dan mengantisipasi tantangan implementasi dapat menyebabkan terbuangnya waktu dan anggaran, terganggunya produktivitas, dan yang lebih penting lagi, membahayakan integritas data.

Menemukan platform yang benar-benar sesuai dengan bisnis Anda, memenuhi janji AI dengan aman, dan mengalokasikan anggaran secara efektif mungkin terdengar mudah, namun menghindari jebakan pemasaran AI memerlukan pemikiran yang cermat. Apa yang bisa dilakukan untuk mendapatkan keuntungan?

Dunia usaha memprioritaskan AI, dan ROI sepertinya juga mengikuti

Banyak teknologi AI telah beralih dari kemungkinan teoretis ke kesamaan sehari-hari. Banyak penyedia perangkat lunak kini secara terang-terangan mempromosikan penyertaan model bahasa besar (LLM), fitur otomatisasi, dan analisis prediktif dalam perangkat lunak manajemen proyek.

Dunia usaha telah memperhatikan hal ini seiring dengan meningkatnya pengeluaran untuk perangkat lunak. Temuan Capterra menunjukkan sebagian besar PM di Inggris berencana membelanjakan lebih banyak pada tahun 2025 dibandingkan tahun lalu,
dengan peningkatan anggaran sebesar 36% untuk mengadopsi alat baru secara khusus.

Studi terbaru lainnya juga menunjukkan bahwa penggunaan AI dalam manajemen proyek konstruksi sudah menjadi hal yang lumrah dan bukan pengecualian.

Ada banyak area di mana pembeli mengharapkan keuntungan dari investasi. Dalam studi Capterra, manfaat paling umum yang dicari pembeli perangkat lunak PM di Inggris berkisar pada otomatisasi tugas, memperoleh analisis prediktif yang lebih baik, atau mendukung pembuatan konten.

Dalam banyak kasus, hal ini menghasilkan ROI positif bagi sebagian besar pembeli (85%) dalam studi Capterra. Namun, tantangannya terletak pada penerapan yang efektif, yang merupakan kunci keberhasilan.

Antusiasme terhadap AI tinggi, namun eksekusi adalah persoalan lain

Untuk membuka potensi AI, diperlukan sejumlah elemen yang diketahui sebelum diadopsi. Hal ini mencakup keahlian yang Anda perlukan, sumber daya teknis yang tersedia untuk mengelola sistem, serta tujuan yang jelas tentang bagaimana AI akan melakukan tugasnya.

Sekitar separuh PM (48%) di Inggris memandang penerapan AI yang efektif sebagai tantangan besar saat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Hal ini diperburuk oleh masalah staf yang tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menggunakan dan mengelola fitur-fitur berkemampuan AI dengan benar, kurangnya dukungan orientasi dari vendor, atau kegagalan untuk menyelaraskan alur kerja yang ada dengan teknologi baru.

Kurangnya keterampilan dalam pengetahuan AI jelas dapat menyebabkan ketidakmampuan untuk menskalakan alat AI di berbagai proyek. Beberapa perencanaan ke depan diperlukan di sini untuk menemukan keterampilan tersebut di antara tenaga kerja Anda saat ini atau mendatangkan mereka dari luar.

Selain itu, pelatihan untuk keterampilan semacam ini perlu menjadi prioritas berkelanjutan. Potensi yang belum terealisasi merupakan risiko yang sangat nyata dalam pelaksanaan alat manajemen proyek berkemampuan AI, meskipun alat tersebut berfungsi dengan baik dalam skala kecil.

Faktor penting lainnya adalah keamanan data: Sistem PM adalah pengguna utama data perusahaan dan AI semakin meningkatkan kebutuhan perlindungan.

Menjaga keamanan saat memperkenalkan AI

Tidak ada bisnis yang dapat bermain-main dengan perlindungan keamanan sibernya, dan hal ini terutama berlaku pada perangkat lunak manajemen proyek. Dengan lebih dari tujuh dari 10 (72%) menilai keamanan sebagai hal yang sangat penting dan setengah dari pembelian PM dipengaruhi oleh faktor keamanan, penggunaan data dan sistem API yang ekstensif oleh AI menjadikan pertimbangan keamanan menjadi semakin penting ketika menangani adopsi perangkat lunak.

Oleh karena itu, tidak mengherankan jika setengah (51%) keputusan untuk mengadopsi perangkat lunak PM baru dipengaruhi oleh masalah keamanan.

Manajer proyek harus mempertimbangkan kemungkinan terjadinya ketidakamanan, seperti:

  • Perangkat internet of Things (IoT) yang rentan.
  • Koneksi API ke sistem dan platform lain.
  • Konfigurasi kontrol akses.
  • Data sensitif dikelola dan dibagikan oleh sistem.

Apa yang diperlukan untuk memastikan keamanan?

Pengawasan diperlukan saat menilai fitur PM baru untuk tumpukan perangkat lunak Anda. Kehati-hatian dan perhatian ekstra perlu diberikan, terutama untuk mengendalikan akses terhadap informasi yang paling sensitif. Penting juga untuk mempertimbangkan pola pikir yang mengutamakan keamanan saat mempertimbangkan fitur, cara fitur menggunakan data, dan cara mengamankannya dari serangan.

Selain itu, seperti biasa, perhatikan perlindungan umum untuk sistem. Ajukan pertanyaan praktis pada diri Anda seperti, apakah ini memungkinkan pengguna mengontrol akses yang paling aman
informasi? Atau apakah metode masuknya cukup kuat?

Terakhir, sebaiknya kita melihat sejarah terkini vendor dalam hal keamanan siber. Cari tahu apakah mereka baru-baru ini atau sering diretas dan apakah ada kehilangan data. Pahami secara detail cara mereka mengamankan API dan melindungi pengguna untuk memastikan produk mereka menjaga keamanan dengan baik.

Memahami AI = ROI terbaik

AI bukanlah keajaiban dan tidak akan langsung memperbaiki semua proses PM Anda. Memahami alat ini dan apa yang perlu diubah agar sesuai dengan perusahaan Anda adalah langkah pertama yang penting
adopsi. Hal ini memerlukan pemahaman yang baik tentang alur kerja Anda dan membangun keterampilan AI di organisasi Anda.

Menetapkan sasaran yang lebih jelas membantu memilih alat yang dapat memberikan hasil dan berkembang bersama bisnis Anda. Titik fokus utama adalah keamanan, yang memerlukan perhatian lebih dari biasanya
oleh PM saat mengadopsi fitur AI yang signifikan.

Dengan banyaknya dana yang terfokus pada pengembangan AI dan penerapan perangkat lunak PM, mendorong ROI menjadi semakin penting untuk menghindari penggunaan yang kurang atau bahkan pengabaian dan memperoleh hasil yang diinginkan.



Perangkat lunak manajemen proyek: Bagaimana manajer proyek dapat memanfaatkan AI dengan aman

Procore mengumumkan studi: 77% melaporkan margin lebih tinggi, +4 poin



















Pertunjukan Data 77% pengadopsi yang dioptimalkan mengalami peningkatan margin keuntungan dan peningkatan produktivitas untuk tim kepemimpinan/eksekutif

BOSTON–(Antara/Antara/BUSINESS WIRE)–
Jaringan Konstruksi Dodge, bekerja sama dengan Procore Technologies, Inc. (NYSE: PCOR), penyedia perangkat lunak manajemen konstruksi terkemuka di dunia, hari ini mengumumkan temuan studi baru yang mengukur nilai perangkat lunak manajemen proyek bagi pemilik dan kontraktor konstruksi. Itu Mengukur Nilai Manajemen Proyek SmartMarket Brief menunjukkan bahwa perangkat lunak manajemen proyek adalah alat penting yang menciptakan nilai langsung, dan keterampilan serta keahlian pengguna yang tinggi membuka potensi penuhnya untuk meningkatkan efisiensi operasional dan dampak keuntungan.

“Industri konstruksi berada pada titik perubahan di mana mewujudkan potensi penuh dari teknologi membutuhkan lebih dari sekedar implementasi. Data menunjukkan bahwa investasi pada teknologi saja tidak cukup; investasi harus dibarengi dengan investasi pada sumber daya manusia,” kata Kris Lengieza, VP, Global Technology Evangelist di Procore. “Mengoptimalkan adopsi akan mengubah alat yang berharga menjadi mesin untuk pertumbuhan margin dan keunggulan operasional.”

“Di setiap metrik yang kami ukur, termasuk pengendalian biaya, kinerja jadwal, dan produktivitas, organisasi dengan keterampilan perangkat lunak manajemen proyek tingkat lanjut memberikan hasil yang jauh lebih baik,” kata Donna Laquidara-Carr, Direktur Riset Industri di Dodge. “Hal yang dapat diambil bukan hanya teknologi yang menciptakan nilai, namun kompetensi digital yang kuat dapat memperkuat nilai tersebut.”

Studi tersebut, yang mensurvei lebih dari 1.100 pemilik dan kontraktor, mengevaluasi penggunaan perangkat lunak manajemen proyek dan manfaat terukur yang dirasakan dalam empat kategori utama: peningkatan pengumpulan dan analisis data, peningkatan proses, kinerja proyek yang lebih baik, dan peningkatan manfaat bisnis. Responden dikategorikan berdasarkan spektrum keahlian, mulai dari pengguna ringan hingga pengguna yang sangat terampil dan inovatif.

Menciptakan Manfaat Langsung bagi Semua Pengadopsi

Semua organisasi, bahkan organisasi dengan tingkat penerapan yang lebih rendah, melaporkan peningkatan yang cepat dan nyata:

  • Mayoritas dari pengadopsi ringan dan pengguna yang hanya mahir dalam fitur-fitur dasar di organisasi pemilik dan kontraktor melaporkan peningkatan langsung dalam pengumpulan data dan kualitas data, termasuk peningkatan akurasi, lebih banyak data yang dapat ditindaklanjuti, dan berkurangnya kesalahan akibat miskomunikasi atau informasi yang ketinggalan jaman.

  • Lebih dari 50% juga mengalami peningkatan komunikasi dan kolaborasi, sebagian karena kemampuan untuk berbagi data yang lebih andal.
  • Lebih 70% pemilik mampu menangani lebih banyak volume konstruksi, sementara lebih dari separuh kontraktor merasakan peningkatan produktivitas dan efisiensi operasional.

Mendorong Manfaat Lebih Besar Diantara Pengguna Berketerampilan Tinggi

Penelitian ini dengan jelas menunjukkan korelasi yang kuat – memiliki keterampilan perangkat lunak manajemen proyek yang lebih baik secara konsisten memberikan manfaat yang lebih besar. Besarnya kemajuan yang dicapai ini sungguh menakjubkan.

  • Rata-rata, lebih dari 80% responden yang berada pada spektrum keahlian teratas merasakan manfaat di keempat kategori utama.

  • Sebaliknya, responden yang berada pada spektrum keahlian tingkat bawah berkisar dari 31% ke 66% realisasi manfaat, tergantung pada kategorinya.

Meningkatkan Dampak Intinya

Pengadopsi yang sangat terampil tidak hanya merasakan manfaat yang lebih banyak namun juga mendapatkan laba atas investasi yang lebih besar.

  • 83% melaporkan bahwa biaya overhead dikurangi sebesar 5% atau lebih.
  • 77% melaporkan peningkatan margin keuntungan, dengan peningkatan rata-rata 4 poin.
  • 77% melihat peningkatan produktivitas untuk tim kepemimpinan/eksekutif mereka, sementara itu 69% melihat keuntungan bagi tim manajemen/operasi dan keuangan proyek mereka.
  • 76% melaporkan bahwa penundaan proyek berkurang rata-rata 5 hari atau lebih.

Memberikan Peningkatan Efisiensi dan Kinerja bagi Pemilik

Studi ini juga mengungkapkan peningkatan manfaat bagi pemilik dengan keahlian tinggi, khususnya berdampak pada efisiensi modal dan kinerja proyek secara keseluruhan. Pemilik ini melaporkan peningkatan besar, termasuk:

  • 90% setuju bahwa perangkat lunak ini memungkinkan tim mereka mengelola lebih banyak proyek modal.
  • 88% yakin proyek mereka kini memenuhi atau melampaui tolok ukur kualitas.
  • 83% telah mengalami peningkatan arus kas.
  • 83% telah melihat pengurangan nyata dalam penundaan proyek.

Untuk mendapatkan informasi lebih detail tentang hasil dari The Mengukur Nilai Manajemen Proyek SmartMarket Brief laporan, kunjungi: www.construction.com/resource/construction-management-value.

Tentang Jaringan Konstruksi Dodge

Dodge Construction Network memanfaatkan data, analitik, dan koneksi industri untuk menjadi sumber wawasan dan peluang utama dalam industri konstruksi komersial. Dengan lima solusi tepercaya—DCC, The Blue Book, Sweets, IMS, dan Principia—Dodge menghubungkan para profesional konstruksi di semua tahapan proses pembangunan. Dirancang untuk tim kecil dan perusahaan besar, alat ini menyederhanakan kompleksitas, memberdayakan Anda untuk membangun bisnis dan komunitas yang berkembang. Dengan pengalaman lebih dari satu abad, Dodge Construction Network adalah katalisator konstruksi modern. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi konstruksi.com.

Tentang Procore

Procore Technologies, Inc. (NYSE: PCOR) adalah mitra teknologi terkemuka untuk setiap tahap konstruksi. Dibangun untuk industri, platform teknologi terpadu Procore mendorong efisiensi dan memitigasi risiko melalui AI & wawasan serta pengambilan keputusan berbasis data. Lebih dari tiga juta proyek telah dijalankan dengan Procore di 150+ negara. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://www.procore.com/.

Kontak media:

Amy Roepke

pr@konstruksi.com

Sumber: Jaringan Konstruksi Dodge







Procore mengumumkan studi: 77% melaporkan margin lebih tinggi, +4 poin